Ulkoinen projektijohto - vaivattomasti verkkolaskuun

Vapo tuottaa ja myy lämpöä Suomessa, Ruotsissa, Virossa ja Puolassa sekä sähköä Suomessa. Energiantuotannon pääpolttoaineita ovat paikalliset polttoaineet kuten puu, turve ja peltoenergia.

Asiakkaan tarve

Vapo Heat and Power:lla oli tarve sähköistää laskutusprosesseja laajentamalla sen hetkistä sähköistä laskutusta kuluttaja-asiakkaille sekä keskittää laskutusratkaisut yhdelle kumppanille. Project Business Oy Finland oli tuottanut aiemmin esiselvityksen myyntilaskutuksen sähköistämisestä sekä tarvekartoituksen, jonka lopputuloksena laadittiin liiketoiminnan vaatimusmäärittely verkkolaskutusratkaisulle.

Projektin tarkoituksena oli käyttöönottaa verkkolaskutustoiminnallisuus, joka antaa Vapon sähkö- ja kaukolämpöasiakkaille mahdollisuuden siirtyä sähköiseen laskujen vastaanottamiseen. Samalla projektissa harmonisoitiin kokonaisarkkitehtuuria keskittämällä sekä yritys- että kuluttajaverkkolaskutus yhden ratkaisun piiriin. 

Ratkaisun kuvaus

Project Business Oy Finland laati projektisunnitelman kokonaistoimituksesta, jotta asiakas sai selkeän käsityksen toteutusprojektin laajuudesta, kustannuksista ja aikataulusta. Päätös toteutusprojektista tehtiin suunnitteluvaiheessa kerättyjen tietojen perusteella. Toteutusvaiheessa Project Business Oy Finlandin:n projektipäällikkö ohjasi ja tuki asiakkaan projektityöntekijöitä, sekä ohjasi ja valvoi laskutuskumppanin ja asiakastietojärjestelmien toimittajien työn edistymistä. Projektipäällikkö raportoi projektin omistajaa säännöllisesti projektin etenemisestä. 

Lopputuloksena saatiin tarpeita vastaava ratkaisu, joka käyttöönotettiin vaiheittain huolella testattuna ratkaisuna Vapon asiakkaille arvioitujen kustannusten puitteissa matkan varrella täsmentyneen aikataulun mukaisesti.