Tilaus-toimitus-prosessin suunnittelu sovitti tietojärjestelmän toimintapaan

Vapo Timber Oy on yksi suurimmista sahateollisuusyrityksistä Euroopassa. Yhtiö harjoittaa sahausta kolmella sahalla Suomessa. Sahat sijaitsevat Hankasalmella, Lieksassa ja Nurmeksessa. Sahojen  tuotantokapasiteetti on 750 000 kuutiometriä sahatavaraa ja jalosteita vuodessa. Tuotannosta 60 prosenttia menee vientiin.

Asiakkaan tarve

Vapo Timber Oy oli uudistamassa toiminnanohjausjärjestelmää. Projektin onnistumisen kannalta oli kriittistä, että myynnin ja toimitustenhallinnan tehtävät suunnitellaan toimivaksi tilaus-toimitus-prosessiksi, johon käyttöönotettava sahajärjestelmä voidaan mukauttaa. Samalla haluttiin selvittää mahdollisuudet toimintatapojen parannuksille eri toiminnoissa.

Ratkaisun kuvaus

Project Business Oy Finlandin johdolla suunniteltiin Vapo Timberin asiantuntijoiden ja järjestelmätoimittajan edustajan kanssa Vapo Timberin toimintamalliin sopiva tilaus-toimitus-prosessi. Työ sisälsi yhteensä kolme kokeneen fasilitaattorin vetämää työpajaa.

Ensimmäisessä työpajassa käytiin yhdessä läpi perusprosessi eri näkökulmista. Tämän pohjalta fasilitaattori laati seuraavaan työpajaan ensimmäisen version prosessista.

Toisessa työpajassa ns. "pöytätestattiin" laadittu prosessimalli asiakkaan omilla case-esimerkeillä. Pöytätestauksen tuloksena perusprosessiin lisättiin variaatiot ja täsmennettiin jo tehtyjä kohtia pohdinnan tuloksena syntyneillä ajatuksilla.

Kolmas ja viimeinen työpaja keskittyi yksityiskohtien hiomiseen riittävän tarkalle tasolle projektin toteutusvaihetta ajatellen.

Lopputuloksena syntyi Vapo Timberin toimintamallin mukainen ja järjestelmään sovitettavissa oleva tilaus-toimitus-prosessi, joka nähdään olevan aidosti toteutuskelpoinen ja liiketoiminnan tavoitteiden mukainen.

Mielelläni annan lisätietoja:

Pauli Aaltonen, pauli.aaltonen (at) vapo.fi, 040 839 6330