Hyvin suunniteltu sähköinen taloushallinto

Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy on seudullinen yritystoiminnan kehittäjä, joka tarjoaa yritys-, maaseutu- ja matkailupalveluja yrityksille eri elinkaaren vaiheissa.

Asiakkaan tarve

Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy tarvitsi tukea taloushallinnon ajanmukaistamiseen ja ulkopuolisen palvelutuottajan hyödyntämiseen taloushallinnossa. Turhat välityövaiheet ja viiveet toiminnassa kaipasivat uudelleenorganisointia. Lisäksi raportointi koettiin haasteelliseksi nykyisillä toimintatavoilla.

Ratkaisun kuvaus

Project Business Oy Finlandin suunnittelupalveluilla asiakas saavutti taloushallinnon osalta kolmenlaisia tuloksia:

1. Taloushallinnon kustannusten alentuminen. Säästö ulkoisen palvelutuottajan kustannuksissa yli 40 % Säästö ohjelmistokustannuksissa 50 % Työajan vapauttaminen hallintotyöstä lisäarvoa tuottavaan työhön 30% (1-2 pv/vko)
2. Taloustiimin sujuvat työnkulut. Etätyöpöytien ja ohjelmien määrän vähentyminen Välityövaiheiden vähentyminen uudelleenorganisoinnin avulla Yrityksen ja ulkoisen palvelutuottajan välisten viiveiden vähentyminen Oman taloustiimin työvaiheiden keskinäisten viiveiden vähentyminen
3. Taloushallinnon ohjauksen ja raportoinnin joustavuus. Sisäisen raportoinnin helpottuminen Ulkoisten viranomaisraporttien tuottamisen helpottuminen Rahoittajille ja muille sidosryhmäraporttien muokkaamismahdollisuuksien paraneminen

Projekti käsitti neljä vaihetta:

1. Nykyisen toimintatavan ja kehittämistarpeiden analyysi
2. Tavoitetilan määritys ja kehittämissuunnitelman laatiminen
3. Liiketoiminnallinen ja tietotekninen vaatimusmäärittely
4. Organisointimuutosten toteuttaminen ja tietoteknisten ratkaisujen kilpailutus ja käyttöönotto

"Kaikissa neljässä vaiheessa Project Business Oy Finland oli tukenamme ja varmisti osaamisellaan halutun lopputuloksen. Suositan lämpimästi Teitä, hyvät yrittäjät ja yritysten edustajat, käyttämään Project Business Oy Finlandin suunnittelupalveluja toiminnan kehittämisen tukena," sanoo talouspäällikkö Terttu Liukkonen.

Mielelläni annan lisätietoja:

Terttu Liukkonen, terttu.liukkonen(at)kehy.fi, 05 235 2220