Harmonisoitu toimintamalli myynnin ja tuotannonsuunnitteluun

Vapo Timber Oy on yksi suurimmista sahateollisuusyrityksistä Euroopassa. Yhtiö harjoittaa sahausta kolmella sahalla Suomessa. Sahat sijaitsevat Hankasalmella, Lieksassa ja Nurmeksessa. Sahojen  tuotantokapasiteetti on 750 000 kuutiometriä sahatavaraa ja jalosteita vuodessa. Tuotannosta 60 prosenttia menee vientiin.

Asiakkaan tarve

Vapo Timber Oy:llä on tarve uudistaa toiminnanohjausjärjestelmä. Liiketoiminnan kehitystarpeet ja vanhentuneen järjestelmäympäristön ajanmukaistaminen ovat hankkeen pääajurit. Myynnin- ja tuotannonsuunnitteluun liittyvissä toimintatavoissa oli tunnistettu eroavaisuuksia eri sahojen välillä. Vapo Timber Oy näki tarpeelliseksi harmonisoida toimintatavat ennen varsinaista järjestelmäprojektia sekä määritellä toimintamallista johdetut liiketoiminnalliset vaatimukset sahajärjestelmän myynnin- ja tuotannnosuunnittelulle.

Ratkaisun kuvaus

Project Business Oy Finlandin johdolla laadittiin kuvaus myynnin ja tuotannon suunnittelun toimintamallista  yhdessä Vapo Timber Oy:n johdon ja eri osa-alueiden asiantuntijoiden kanssa.

Ensimmäisessä vaiheessa käytiin omistajan kanssa läpi keskeisimmät omistajavaatimukset ja reunaehdot työlle. Lisäksi kartoitettiin osapuolet määrittelytiimiin.

Seuraavassa vaiheessa eri osa-alueiden ammattilaisista koostuva määrittelytiimi kokoontui yhteiseen työpajaan vaatimusten keräämiseksi. Project Business Oy Finlandin määrittelijän johdolla käytiin läpi omistajanvaatimuksissa rajattu kokonaisuus ja muodostettiin yhteinen ymmärrys toimintamallista vaatimuksineen myynnin ja tuotannon suunnittelulle. Määrittelijä laati työpajan ja tarkentavien kysymysten pohjalta selkeän kuvauksen tulevasta toimintamallista, jossa oli huomioitu kaikkien osapuolten esittämät tarpeet parhaalla mahdollisella tavalla.  

Lopuksi Project Business Oy Finlandin määrittelijän laatima vaatimusmäärittely käytiin yhdessä läpi tiimin keskuudessa ja sovittiin tarvittavat tarkennukset kuvauksen viimeistelemiseksi.

Lopputuloksena syntyi yhteisesti hyväksytty liiketoiminnallinen vaatimusmäärittely ja toimintamalli, joka mm. tuottaa myynnille, tuotannon suunnittelulle ja taloudelle selkeän ja luotettavan ennusteen tulevaisuuteen. Samalla saatiin perusta uudistettavan toiminnanohjausjärjestelmän toimittajan kanssa käytäville sopimusneuvotteluille ja varsinaiselle toteutusprojektille. 

Mielelläni annan lisätietoja:

Pauli Aaltonen, pauli.aaltonen (at) vapo.fi, 040 839 6330